Définition simple
Le Kanban est une méthode visuelle de gestion de projet qui utilise un tableau divisé en colonnes pour représenter l'avancement des tâches. Chaque tâche est matérialisée par une carte qui se déplace de gauche à droite à mesure qu'elle progresse.
Originaire du système de production Toyota dans les années 1950, le Kanban s'est imposé dans le développement logiciel et la gestion de projet. Le tableau le plus simple comporte trois colonnes : "À faire", "En cours" et "Terminé". Mais vous pouvez adapter les colonnes à votre processus : "Backlog", "Design", "Développement", "Test", "Déployé".
Pourquoi c'est important
Le Kanban rend visible l'état d'avancement de tous vos projets en un coup d'œil. Fini les réunions interminables pour savoir qui fait quoi : le tableau donne une vision claire et partagée du travail en cours.
Cette méthode limite naturellement le travail en cours (Work In Progress). En fixant un nombre maximum de cartes par colonne, vous évitez la dispersion et forcez l'équipe à terminer les tâches avant d'en commencer de nouvelles. Résultat : meilleure concentration, meilleur flux de travail, et projets terminés plus rapidement.
Le Kanban s'adapte à n'importe quel processus existant. Contrairement à Scrum qui impose des sprints et des rôles définis, le Kanban se greffe sur votre organisation actuelle et s'améliore progressivement.
En pratique
Dans le développement no-code, le Kanban est omniprésent. Les équipes utilisent des outils comme Trello, Notion ou Monday pour organiser leurs projets Bubble ou leurs workflows Make. Chaque fonctionnalité à développer devient une carte qui progresse du backlog jusqu'au déploiement.
Vous pouvez aussi créer votre propre application Kanban avec Bubble. Un tableau Kanban personnalisé permet d'ajouter des champs spécifiques (priorité, estimation, tags), des automatisations (notifications quand une carte change de colonne), et des intégrations avec vos autres outils.
Make et n8n permettent d'automatiser votre Kanban : création automatique de cartes depuis un formulaire, synchronisation entre plusieurs tableaux, notifications Slack quand une tâche passe en "Terminé". Le Kanban devient alors un hub central qui orchestre vos processus.
FAQ : Questions fréquentes sur Kanban
Quelle est la différence entre Kanban et Scrum ?
Kanban est un flux continu sans itérations fixes, tandis que Scrum fonctionne par sprints de 1-4 semaines. Kanban est plus flexible et s'adapte à tout processus existant, Scrum impose une structure et des rôles définis (Product Owner, Scrum Master).
Comment limiter le travail en cours efficacement ?
Définissez un nombre maximum de cartes par colonne (par exemple, 3 tâches maximum "En cours"). Quand une colonne est pleine, l'équipe doit terminer une tâche avant d'en commencer une nouvelle. Commencez avec des limites souples et ajustez progressivement.
Peut-on créer un tableau Kanban avec des outils no-code ?
Oui, Bubble permet de créer un tableau Kanban complet avec drag & drop, filtres, et automatisations personnalisées. Pour un usage simple, des outils comme Trello ou Notion offrent des solutions clés en main sans développement.
Quels types de projets bénéficient du Kanban ?
Tous les projets avec un flux de travail clair : développement logiciel, gestion de contenu, support client, recrutement, processus de vente. Le Kanban est particulièrement efficace pour les équipes qui gèrent des demandes continues plutôt que des projets à durée fixe.
Comment organiser les colonnes d'un tableau Kanban ?
Commencez simple avec "À faire", "En cours", "Terminé". Puis adaptez à votre processus réel : ajoutez des colonnes pour chaque étape de validation, de test, ou de revue. L'objectif est de refléter fidèlement votre flux de travail, pas de créer un tableau complexe.
